Kaufmännischer Sachbearbeiter Personal- und Einsatzplanung (m/w/d) in Berlin
Standort: 10117 Berlin Beschäftigungsart: Vollzeit
Sprache
ID 2026-6008
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und stellen einen reibungslosen Büro- und Geschäftsablauf im Bereich Sicherheitsdienstleistungen sicher
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Personaleinsatzplanung auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis für unsere Objekte
- Sie koordinieren den Personaleinsatz und gewährleisten die vollständige sowie pünktliche Besetzung aller Positionen
- Sie reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen und personelle Engpässe und passen die Einsatzplanung entsprechend an
- Sie führen administrative Personalaufgaben durch (z. B. Mitarbeitergespräche, Datenpflege, Statistiken)
- Sie pflegen und kontrollieren alle relevanten Planungs- und Personaldaten im System
- Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung, Einsatzleitung, den Objekten sowie der Abrechnung zusammen
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern und dem Unternehmen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Erfahrung im Personalwesen und/oder in der Disposition bzw. Einsatzplanung mit
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie gehen sicher mit MS Office, insbesondere Excel sowie mit Planungssoftware um
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ihre Benefits
- Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
- Eine außertarifliche und pünktliche Bezahlung
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/ E-Bike-Leasing sowie Corporate Benefits
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
- Und zu guter Letzt ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!
„Besonders macht meinen Alltag im Büro insgesamt vor allem die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen.“
Mona Gausmann
Angebotskonzeptionistin Großkunden IGM
FAQ
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Ist eine Bewerbung als Quereinsteiger möglich?
Eine Bewerbung als Quereinsteiger ist bei uns auf jeden Fall möglich. Egal, ob Sie bereits Erfahrungen in einem Bereich gesammelt haben oder etwas Neues beginnen wollen - für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Ihre Motivation. Schauen Sie einfach auf unserer Seite zum Quereinstieg vorbei und informieren Sie sich über unsere Angebote.
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Kann ich mich auch initiativ bewerben?
Wenn Sie bei uns bislang noch nicht den richtigen Job gefunden haben, dann können Sie sich natürlich auch initiativ bewerben. Lassen Sie uns wissen, wofür Sie sich interessieren und welche Kenntnisse Sie mitbringen. Anschließend melden wir uns bei Ihnen. Und eventuell sind auch Sie dann schon bald ein Piepenbrocker.
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Gibt es die Chance zur beruflichen Weiterbildung?
Als Mitarbeiter stehen Ihnen bei uns unterschiedliche Möglichkeiten für Ihre Weiterbildung zur Verfügung. Dafür gibt es unsere hauseigene Akademie. Dort finden Sie zahlreiche Seminare, Kurse und Schulungen, die Sie besuchen können - sowohl digital als auch vor Ort in Osnabrück. So bauen Sie Ihre Fähigkeiten immer weiter aus.
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Welche Arbeitszeitmodelle bietet Piepenbrock?
Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bauen wir darauf, dass Sie als Mitarbeiter Ihr Privatleben mit dem Beruf vereinbaren können. Daher setzen wir auf flexible Arbeitszeitmodelle. Je nach Aufgabenbereich und Stellen können diese variieren, sicher ist: Festgefahrene Strukturen sind bei uns Fehlanzeige.
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Welche Vorteile habe ich als Piepenbrocker?
Ein Job bei uns bietet Ihnen viele Vorteile. Denn als Familienunternehmen ist es uns besonders wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen. Je nach Stellenangebot können die jeweiligen Benefits variieren. Eine Komplettübersicht über unsere Mitarbeitervorteile finden Sie hier.
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Wie bewerbe ich mich auf eine Stelle?
Sie haben eine interessante Stelle gefunden? Dann bewerben Sie sich einfach über WhatsApp oder füllen Sie unser Online-Bewerbungsformular aus. Dort tragen Sie die notwendigen Informationen ein und fügen nach Möglichkeit Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse hinzu. Anschließend schicken Sie Ihre Bewerbung ab. Im Anschluss sichten wir Ihre Unterlagen und wenn sie uns überzeugen, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein. Sind wir im Anschluss voneinander überzeugt, erhalten Sie Ihren Arbeitsvertrag und wir können gemeinsam durchstarten.
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Was muss meine Bewerbung beinhalten?
Wir wollen Ihnen die Bewerbung so einfach wie möglich machen. Deshalb benötigen wir zu Beginn vor allem Ihre Kontaktdaten (Name, Wohnort, Mobilnummer, E-Mail-Adresse). Sie können uns aber auch schon Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse zuschicken, sodass wir einen noch besseren Eindruck von Ihnen bekommen. Konkrete Informationen zu den wichtigsten Inhalten Ihrer Bewerbung finden Sie in der jeweiligen Stellenbeschreibung.
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Wie geht es nach meiner Bewerbung weiter?
Sobald Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben, prüfen wir Ihre Unterlagen. Sollte alles passen, laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlernen ein. Wenn wir dann weiterhin voneinander überzeugt sind, erhalten Sie Ihre Arbeitsvertrag und schon kann es losgehen.
