Hauptmenü Allgemeine Suche
Mitarbeiter sitzt an einem TJobs Büro - Mitarbeiter sitzt an einem Tisch vor einem Laptopisch vor einem Laptop
Sprache ID 2024-4928

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung beim DSW am Flughafen in Düsseldorf

Standort: 40474 Düsseldorf Beschäftigungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Analysen auf
  • Sie bereiten Meetings vor und nach inkl. Protokollführung
  • Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern
  • Sie organisieren und optimieren bürointerne Abläufe
  • Sie unterstützen im Projektmanagement und bei Sonderprojekten
  • Sie übernehmen eigene Projekte nach Abstimmung mit der Niederlassungsleitung

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Ihre hohe Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sie arbeiten diskret und zuverlässig
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing & Corporate Benefits
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut

Ihr Ansprechpartner zur Stelle:

Herr Niclas Zurhorst
+49 177 / 940 3089

Piepenbrock Piepenbrock Unternehmensgruppe

Verwaltung Jobs - Frau in rosa Blazer schaut in die Kamera

„Besonders macht meinen Alltag im Büro insgesamt vor allem die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen.“

Mona Gausmann Angebotskonzeptionistin Großkunden IGM

FAQ

  • Ist eine Bewerbung als Quereinsteiger möglich?

    Eine Bewerbung als Quereinsteiger ist bei uns auf jeden Fall möglich. Egal, ob Sie bereits Erfahrungen in einem Bereich gesammelt haben oder etwas Neues beginnen wollen - für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Ihre Motivation. Schauen Sie einfach auf unserer Seite zum Quereinstieg vorbei und informieren Sie sich über unsere Angebote.

  • Kann ich mich auch initiativ bewerben?

    Wenn Sie bei uns bislang noch nicht den richtigen Job gefunden haben, dann können Sie sich natürlich auch initiativ bewerben. Lassen Sie uns wissen, wofür Sie sich interessieren und welche Kenntnisse Sie mitbringen. Anschließend melden wir uns bei Ihnen. Und eventuell sind auch Sie dann schon bald ein Piepenbrocker.

  • Gibt es die Chance zur beruflichen Weiterbildung?

    Als Mitarbeiter stehen Ihnen bei uns unterschiedliche Möglichkeiten für Ihre Weiterbildung zur Verfügung. Dafür gibt es unsere hauseigene Akademie. Dort finden Sie zahlreiche Seminare, Kurse und Schulungen, die Sie besuchen können - sowohl digital als auch vor Ort in Osnabrück. So bauen Sie Ihre Fähigkeiten immer weiter aus.

  • Welche Arbeitszeitmodelle bietet Piepenbrock?

    Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bauen wir darauf, dass Sie als Mitarbeiter Ihr Privatleben mit dem Beruf vereinbaren können. Daher setzen wir auf flexible Arbeitszeitmodelle. Je nach Aufgabenbereich und Stellen können diese variieren, sicher ist: Festgefahrene Strukturen sind bei uns Fehlanzeige.

  • Welche Vorteile habe ich als Piepenbrocker?

    Ein Job bei uns bietet Ihnen viele Vorteile. Denn als Familienunternehmen ist es uns besonders wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen. Je nach Stellenangebot können die jeweiligen Benefits variieren. Eine Komplettübersicht über unsere Mitarbeitervorteile finden Sie hier.

  • Wie bewerbe ich mich auf eine Stelle?

    Sie haben eine interessante Stelle gefunden? Dann bewerben Sie sich einfach über WhatsApp oder füllen Sie unser Online-Bewerbungsformular aus. Dort tragen Sie die notwendigen Informationen ein und fügen nach Möglichkeit Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse hinzu. Anschließend schicken Sie Ihre Bewerbung ab. Im Anschluss sichten wir Ihre Unterlagen und wenn sie uns überzeugen, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein. Sind wir im Anschluss voneinander überzeugt, erhalten Sie Ihren Arbeitsvertrag und wir können gemeinsam durchstarten.

  • Was muss meine Bewerbung beinhalten?

    Wir wollen Ihnen die Bewerbung so einfach wie möglich machen. Deshalb benötigen wir zu Beginn vor allem Ihre Kontaktdaten (Name, Wohnort, Mobilnummer, E-Mail-Adresse). Sie können uns aber auch schon Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse zuschicken, sodass wir einen noch besseren Eindruck von Ihnen bekommen. Konkrete Informationen zu den wichtigsten Inhalten Ihrer Bewerbung finden Sie in der jeweiligen Stellenbeschreibung.

  • Wie geht es nach meiner Bewerbung weiter?

    Sobald Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben, prüfen wir Ihre Unterlagen. Sollte alles passen, laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlernen ein. Wenn wir dann weiterhin voneinander überzeugt sind, erhalten Sie Ihre Arbeitsvertrag und schon kann es losgehen.

Übersetzung/Translate

Deepl